Concasor hârtie

Un tocător de documente , cunoscut și sub numele de tocător , tocător de hârtie sau tocător de birou , este un dispozitiv pentru mărunțirea documentelor .

Concasor hârtie

istorie

Primul brevet pentru o tocătoare de documente alimentată electric a fost acordat inventatorului american Abbot Augustus Low în 1909. Cu toate acestea, invenția sa nu a fost niciodată produsă în serie. Primul tocător de documente fabricat în număr mare a fost construit la Balingen în 1935 . Inițial a fost acționat cu o manivelă, mai târziu cu un motor electric. Compania fondată de Adolf Ehinger există și astăzi. Până la începutul anilor 1980, tocătoarele de documente erau rareori folosite de către persoane private.

funcționalitate

Înainte de introducerea pe piață a tocătoarelor de documente acționate electric, tocătoarele de documente termice ( cuști de incendiu ) erau utilizate pe scară largă. Datorită riscurilor implicate în tratarea focului deschis și nu în ultimul rând din cauza murdăriei care apare, tocătoarele electromecanice de diferite modele au devenit astăzi înființate.

O tocătoare de documente taie documentul în părți atât de mici încât să conțină informații ușor de utilizat singure și să poată fi reunite în mod corect doar cu eforturi mari.

Mașinile de tocat documente mai simple tăie hârtia doar în benzi înguste (tăiate cu benzi). Tocătoare mai bune de hârtie taie tăieturi orizontale suplimentare. Această metodă de tăiere este cunoscută sub numele de tăiere cu particule, prin care termenul de tăiere încrucișată este, de asemenea, comun.

În plus față de hârtie , tocătoarele de documente mai noi pot distruge și cardurile de credit și CD-urile sau DVD-urile . De câțiva ani, tocătoarele de documente sunt folosite tot mai mult în medii private.

Unități de tăiere

Mecanismul de tăiere și acționarea unei tocătoare de documente cu tăierea particulelor

Vedere detaliată a unității de tăiere

În cazul tocătorilor de documente, se face esențial o distincție între tăieturi de benzi și tăieturi de particule .

Mecanismul de tăiere a unui tocător de documente cu benzi tăiate; datele pot fi citite în mod clar pe benzile individuale

La tăierea benzilor , unitatea de tăiere este formată din doi arbori opuși, care sunt echipați cu un anumit număr de roți offset, interblocate, cu muchii ascuțite. În plus, carcasa roților individuale este dințată, ceea ce asigură că tăieturile pot fi transportate corespunzător. Procesul de tăiere propriu-zis constă în faptul că materialul tăiat trece de roțile de blocare și este astfel împărțit în benzi, a căror lățime corespunde distanței dintre roți. Lungimea unei benzi corespunde cu cea a documentului inserat. Prin urmare, cu cât numărul de roți de pe arbore este mai mare, cu atât este mai mare numărul de benzi cu lățimea mai mică. Principalul avantaj al tăierii cu bandă este că capacitatea mai multor foi pentru a fi prelucrate în același timp este în mod regulat mai mare decât la tăierea particulelor. În plus, zgomotul de funcționare este semnificativ mai mic. Cu toate acestea, volumul tăieturilor este mult mai mare și nu se pot atinge niveluri de securitate deosebit de ridicate.

Mecanismul de tăiere în tăierea particulelor constă, de asemenea, din doi arbori opuși cu un anumit număr de roți decalate, interblocate, cu muchii ascuțite, iar împărțirea longitudinală a materialului scris se face astfel în același mod ca și cu tăierea benzii. Cu toate acestea, fiecare roată este proiectată în așa fel încât o margine ascuțită din metal să iasă din carcasă, ceea ce asigură atât transportul materialului tăiat, cât și împărțirea benzii în mai multe particule. Pentru a vă asigura că acest proces este echilibrat, marginile metalice ale roților sunt montate ușor decalate, într-un mod asemănător valurilor. Avantajul tăierii particulelor constă în esență în nivelul de securitate mai mare care poate fi atins. În plus, volumul tăieturilor este mult mai mic. Zgomotul de funcționare considerabil mai puternic poate fi privit ca un dezavantaj.

conduce

Cele mai multe dispozitive sunt acționate de un motor electric care acționează cutia de viteze, care este de obicei atașată la partea laterală a unității de tăiere și constă din mai multe roți dințate, printr-un arbore ax. Cu toate acestea, există câteva dispozitive care sunt acționate de o manivelă de mână în locul unui motor electric.

Performanța reală a dispozitivului depinde de natura și dimensiunile reductorului și de materialele utilizate pentru aceasta. Dispozitivele cu performanțe deosebit de ridicate au, prin urmare, de obicei o transmisie pe lanț , în timp ce dispozitivele din gama de performanță mai mică sunt satisfăcute cu roți dințate , dintre care unele pot fi fabricate din plastic.

Importanța tocătorului

Tăierea hârtiei în bucăți mici are avantajul că este mai sigură și mai ușor de realizat în viața de zi cu zi de birou decât alte metode de mărunțire a fișierelor (de exemplu, arderea) și că resturile de hârtie pot fi, de asemenea, reciclate. Cu o tăiere încrucișată foarte fină, totuși, fibrele de hârtie sunt atât de scurte încât se pot face din ele doar tipuri inferioare de hârtie.

Etape de mărunțire standardizate (noul standard DIN 66399-2 din 2012)

Odată cu introducerea Regulamentului general privind protecția datelor , DIN 66399 va fi aplicat în Germania pentru nivelurile de securitate la mărunțirea fișierelor. În comparație cu definiția anterioară (vezi și DIN 32757), aceasta se bazează pe diferite formate de tăiere. Diferite materiale sunt împărțite în clase, pentru hârtie, nivelurile de securitate încep cu „P”:

• P-1 permite o suprafață maximă de mărunțire de 2.000 mm² sau orice lungime a benzii cu lățimea maximă de 12 mm. Până la 10% din material poate avea chiar o suprafață de până la 3.800 mm². O foaie de hârtie A4 ruptă în 32 de părți îndeplinește această cerință. Aceasta corespunde unei dimensiuni a fragmentului de aproximativ 52 × 37 mm, adică puțin mai puțin de jumătate de carte de vizită.

• P-2 reduce suprafața la 800 mm² sau benzi de orice lungime cu o lățime maximă de 6 mm. Până la 10% din fragmente pot avea dimensiunea standard a P-1 (2.000 mm²). Pentru a îndeplini cerința, o foaie de hârtie DIN A4 trebuie ruptă în 78 de părți egale.

• P-3 reduce dimensiunea permisă a fragmentului la maximum 320 mm² sau benzi de orice lungime cu o lățime maximă de 2 mm. Și aici există o toleranță până la nivelul anterior (800 mm²) pentru 10% din fragmente. În acest scop, o foaie de hârtie DIN A4 trebuie împărțită în 195 de părți egale.

• P-4 nu mai permite tăierea dungilor. 10% din fragmente pot avea dimensiuni de până la 480 mm², dar este necesar un maxim de 160 mm² per particulă. În plus, fiecare particulă nu poate avea mai mult de 6 mm lățime pe o parte. Pentru o foaie DIN A4, aceasta necesită mărunțirea în cel puțin 420 de bucăți. O dimensiune obișnuită a particulelor pentru tocătoarele de documente este de 4 × 35 mm, cu care nivelul de securitate este bine respectat.

• P-5 reduce lățimea maximă la 2 mm și aria per particulă la 30 mm². În acest stadiu, 10% din particule pot avea dimensiuni de până la 90 mm². Pentru a îndeplini acest nivel de securitate, o coală de hârtie DIN A4 trebuie să producă 2.100 de particule fără toleranță. Distrugătoarele de documente de acest nivel de securitate produc adesea particule standard de dimensiunea 2 × 10 mm, astfel încât o foaie pliată să rămână în toleranța admisibilă atunci când este tăiată încrucișat.

• P-6 permite dimensiunea P-5 (30 mm²) pentru 10% din particule, în caz contrar necesită un maxim de 10 mm² cu o lățime maximă de 1 mm. Aceasta împarte o foaie de hârtie DIN A4 într-un puzzle de 6.300 de particule, fiecare dintre acestea putând să nu aibă o dimensiune mai mare de 1 × 10 mm.

• P-7 nu permite toleranțe pentru dimensiunea maximă admisibilă a particulelor de 5 mm², care nu poate fi mai mare de 1 mm lățime. O foaie de hârtie DIN A4 se transformă în cel puțin 12.600 particule foarte mici de 1 × 5 mm fiecare.

Diferite dimensiuni se aplică altor categorii de materiale:

• Categoria F se referă la reduceri, de obicei filme
  • F-1 dimensiunea maximă a particulelor 160 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor F-2 30 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor F-3 10 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor F-4 2,5 mm²
  • F-5 dimensiunea maximă a particulelor 1,0 mm²
  • F-6 dimensiunea maximă a particulelor 0,5 mm²
  • F-7 dimensiunea maximă a particulelor 0,2 mm²

• Categoria O se aplică suporturilor de date optice (de ex. CD, DVD, BluRay)
  • Dimensiunea maximă a particulelor O-1 2.000 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor O-2 800 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor O-3 160 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulei O-4 30 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor O-5 10 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor O-6 0,5 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor O-7 0,2 mm²

• Categoria T se aplică suporturilor de date magnetice (dischete, cărți de identitate, casete, benzi)
  • Faceți T-1 inoperabil (de exemplu, zdrobiți, tăiați)
  • T-2 dimensiunea maximă a particulelor 2.000 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor T-3 320 mm²
  • T-4 dimensiunea maximă a particulelor 160 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor T-5 30 mm²
  • T-6 dimensiunea maximă a particulelor 10 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor T-7 2,5 mm²

• Categoria H se referă la suporturile magnetice de date cu densitate mai mare a datelor (hard disk-uri)
  • Faceți H-1 inoperabil (de exemplu, piese îndoite)
  • Deteriorarea H-2 (de ex., Conectarea mufei)
  • Deformați H-3 (de exemplu, purtătorul magnetului de rupere)
  • H-4 dimensiunea maximă a particulelor 2.000 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor H-5 320 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor H-6 10 mm²
  • Dimensiunea maximă a particulelor H-7 5 mm²

• Categoria E descrie în cele din urmă suporturile de date electronice (stick-uri USB, telefoane mobile)
  • Faceți E-1 inoperabil (de exemplu, deteriorarea conexiunilor)
  • E-2 partea
  • E-3 dimensiunea maximă a particulelor 160 mm²
  • E-4 dimensiunea maximă a particulelor 30 mm²
  • E-5 dimensiunea maximă a particulelor 10 mm²
  • E-6 dimensiunea maximă a particulelor 1,0 mm²
  • E-7 dimensiunea maximă a particulelor 0,5 mm²

Pentru uz general, nivelurile de securitate sunt împărțite în trei clase:

• Clasa 1 este destinată documentelor care pot fi deteriorate prin publicarea sau utilizarea incorectă a datelor. Aceasta include nivelurile de securitate 1-3.
• Clasa 2 trebuie utilizată pentru date confidențiale, cum ar fi fișierele medicale. Acesta cuprinde nivelurile de securitate 4-5.
• Clasa 3 este utilizată pentru distrugerea datelor strict confidențiale sau secrete. Pentru aceasta se aplică nivelurile de securitate 6-7.

Etape de mărunțire standardizate (vechiul standard DIN 32757 până în 2012)

DIN  32757
Zonă	Birou și tehnologia datelor
titlu	Distrugerea purtătorilor de informații. Partea 1: Cerințe și încercări pe mașini și echipamente (retrase), Partea 2: Mașini și echipamente; Informații minime
Descriere scurta:	Securitatea datelor unui tocător de documente
Părți	2
Ultima ediție	1995-01 / 1985-10
Retras	Partea 1: 2012-10 (înlocuită de DIN 66399-1: 2012-10), Partea 1: 2012-10

DIN  66399
Zonă	Birou și tehnologia datelor
titlu	Birou și tehnologia datelor. Distrugerea suporturilor de date. Partea 1: Noțiuni de bază și termeni, Partea 2: Cerințe pentru mașini pentru distrugerea suporturilor de date
Părți	2
Ultima ediție	Octombrie 2012

EN  15713
Zonă	Birou și tehnologia datelor
titlu	Distrugerea sigură a documentelor confidențiale - reguli procedurale
Ultima ediție	2009
Standarde naționale	DIN EN 15713: 2009-08 ÖNORM EN 15713: 2009-06-15 SN EN 15713: 2009-08

În Germania, securitatea datelor unui tocător de documente este evaluată în conformitate cu cele cinci niveluri de securitate ale standardului DIN DIN 32757. Cel mai înalt nivel de securitate 5 a fost greu folosit în practică, nivelul de securitate 2 sau 3 a fost cel mai frecvent. Ocazional, unii producători au promovat și nivelul de securitate 6, care, totuși, nu este standardizat în DIN 32757.

În detaliu, cele șase niveluri de securitate pentru hârtie sunt definite după cum urmează (DIN 32757-1: 1995-01):

• Nivelul de securitate 1 (recomandat pentru materiale scrise generale)
  • pentru tăierea benzii: lățimea maximă a benzii de 12 mm
  • cu tăiere încrucișată: maxim 1000 mm² suprafața particulelor
• Nivelul de securitate 2 (recomandat pentru documente interne, nu deosebit de confidențiale)
  • pentru tăierea benzii: lățimea maximă a benzii 6 mm
  • cu tăiere încrucișată: suprafața maximă a particulelor de 400 mm²
• Nivelul de securitate 3 (recomandat pentru documentele confidențiale)
  • pentru tăierea benzii: lățimea maximă a benzii de 2 mm
  • cu tăiere încrucișată: lățime maximă de 4 mm pe lungimea maximă a particulelor de 60 mm (suprafața particulelor de 240 mm²)
  • dar pentru materiale plastice (cum ar fi carduri de identificare sau microfilme): zona de particule de maxim 1 mm²
• Nivelul de securitate 4 (recomandat pentru documentele confidențiale)
  • Tăiere încrucișată: lățime maximă de 2 mm pe lungimea maximă a particulelor de 15 mm (suprafața particulelor de 30 mm²)
  • dar pentru materialele plastice (cum ar fi cardurile de identificare sau microfilmul): zona de particule de maxim 0,5 mm²
• Nivelul de securitate 5 (pentru cerințe maxime de securitate)
  • Tăiere încrucișată: lățime maximă de 0,8 mm pe lungimea maximă a particulelor de 15 mm (suprafața particulelor de 12 mm²)
  • cenușă grosieră zdrobită, suspensie, soluție sau fibre
  • dar pentru materialele plastice (cum ar fi cardurile de identificare sau microfilmul): o suprafață de particule de maximum 0,2 mm²
• Nivelul de securitate 6 (pentru cerințele de securitate ale serviciilor secrete)
  • Tăiere încrucișată: lățime maximă de 1,0 mm pe lungimea maximă a particulelor de 5,0 mm (suprafața particulelor de 5 mm²)
  • cenușă fină zdrobită, suspensie, soluție sau fibre

Trebuie remarcate următoarele cu privire la nivelurile de securitate conform DIN 32757:

• Datorită dublei definiții a tăieturii încrucișate, este posibil ca o tocătoare de documente să aibă un nivel de securitate mai mare pentru coli A4 decât pentru hârtie continuă.
• Pentru materialele plastice, cum ar fi cardurile de identificare sau microfilmul, se aplică zone mai mici de particule de material decât pentru hârtie.

DIN 32757-1 a fost retras în octombrie 2012 și înlocuit cu DIN 66399-1 + 2. În comparație cu DIN 32757-1: 1995-01, seria de standarde a fost restructurată, elementele de bază și termenii au fost incluse în partea 1, cerințele pentru mașini și testare sunt definite în partea 2; În plus, au fost introduse noile niveluri de securitate 6 și 7. Cerințele pentru instrucțiunile de operare sunt acum incluse în partea 2.

Un standard european a fost publicat din august 2009 . Acesta este EN 15713: 2009, care este valabil în Germania ca DIN EN 15713. Un nou tabel este listat în Anexa 1A, care reglementează noile niveluri de distrugere a documentelor. Termenul anterior înșelător al nivelului de securitate a fost înlocuit în întreaga UE cu termenul „nivel de mărunțire”.

Diferențe în tocătoare

În plus față de nivelul de securitate conform diferitelor standarde de securitate, principalele diferențe sunt în special lățimea de alimentare a foii, pornirea automată și în special oprirea automată. Pornirea automată mecanică este activată de o manetă mică situată în imediata apropiere a unității de tăiere, care este deplasată din poziția sa de bază de materialul tăiat. Astfel, unitatea de tăiere funcționează cel puțin atât timp cât tăieturile introduse mențin maneta în poziția adecvată. Auto-stopul mecanic include depășirea, care garantează că documentul trece efectiv unitatea de tăiere în întregime. Când pârghia a revenit la poziția de origine, o rola care aparține aceleiași construcții se angajează în firul unui arbore al cutiei de viteze. Rotația arborelui transportă rola spre exterior și atunci când cade, declanșează unitatea de tăiere să se oprească. Dispozitivele moderne au un control de barieră împotriva luminii, care declanșează unitatea de tăiere și, controlate electronic, ia în considerare depășirea. Funcția de pornire automată sau oprire automată asigură, de asemenea, o acceptare mai mare a dispozitivelor, deoarece simpla introducere a suportului de informații în dispozitiv declanșează imediat distrugerea acestuia. Un proces de pornire și oprire necesar separat este adesea considerat a fi greoi și, ca rezultat, mai multe documente sunt acumulate mai întâi înainte de a utiliza dispozitivul. Acest lucru creează un risc de securitate. Distrugătoarele de documente obișnuite au adesea atât activare automată, cât și un mod pentru „Activat” permanent și pentru „Dezactivat”.

O implementare tehnică a unei opțiuni „AutoFeed” permite introducerea unui teanc complet de hârtie, astfel încât fișele individuale să nu fie introduse manual.

Pericole pentru utilizator

Majoritatea dispozitivelor sunt sigure prin proiectare și, prin urmare, previn accidentele. Comutatoarele de contact, de exemplu, se asigură că dispozitivele funcționează numai atunci când se află pe containerul corespunzător sau când ușa dispozitivului este blocată. Acest lucru previne în mod fiabil contactul direct cu unitatea de tăiere de pe partea inferioară a dispozitivului. În principiu, este dificil să se evite un risc pentru utilizator care este cauzat de fanta de alimentare pentru materialul care trebuie distrus. Acest lucru este întărit de faptul că dispozitivele mai puternice au, de obicei, și un slot de alimentare mai mare. Prin urmare, utilizatorul ar trebui

• lucrați concentrat pe mașină și nu vă permiteți să vă distrageți atenția,
• Aveți grijă deosebită cu părul lung și lăsat,
• Scoateți bijuteriile, cum ar fi coliere lungi și brățări, înainte de a utiliza dispozitivul
• De asemenea, aveți grijă cu haine largi, în special eșarfe, eșarfe și cravate.

Articolele de îmbrăcăminte și bijuterii menționate pot fi prinse de mecanismul de tăiere împreună cu materialul care urmează să fie prelucrat dacă este neglijent.

Mașinile de tocat documente care sunt bune pentru utilizarea de zi cu zi pot gestiona și capse sau agrafe de hârtie. Acestea nu pot deteriora dispozitivul.

Cele mai frecvente tocătoare de documente nu sunt proiectate pentru funcționare continuă. Unele dispozitive, în majoritate mai mici, au, prin urmare, un întrerupător de protecție împotriva căldurii , care asigură automat că tocătorul se va răci timp de 15 până la 30 de minute după una sau două minute de alimentare continuă.

Distrugere

Există reguli conform cărora anumite fișiere trebuie distruse după o anumită perioadă de timp. Un exemplu:

În Codex Iuris Canonici (codul de drept al Bisericii Catolice), Canon este 489

§1: „În curia eparhială trebuie să existe și o arhivă secretă, dar cel puțin un dulap separat sau un compartiment separat în arhiva generală, care este bine închisă și securizată astfel încât să nu poată fi scoasă din locație; Documentele care trebuie păstrate în secret trebuie păstrate în el cu cea mai mare grijă. "

§2: „Anual, dosarele cauzelor penale în cadrul procedurilor morale, ale căror inculpați au murit sau care au fost condamnați de un deceniu, urmează să fie distruse; trebuie păstrată o scurtă foaie de informații cu formularea hotărârii judecătorești definitive. "

Această reglementare a condus și conduce la faptul că cazurile mai vechi de abuz sexual din Biserica Romano-Catolică nu pot fi tratate în detaliu.

În schimb, există o serie de reglementări legale care prevăd stocarea fișierelor pentru o anumită perioadă minimă. În plus, sistemele de management (exemplu: ISO 9001: 2015) conțin adesea termene de arhivare stabilite intern în organizație sau în companie. Documentele arhivate pot fi distruse numai după expirarea acestei perioade de păstrare .

Dovezi individuale

1. ^ Recipient pentru hârtie uzată
2. ↑ Prezentare istorică a dezvoltării distrugătorului de documente
3. ↑ Comitetul tehnic CEN / TC 263 „Depozitarea sigură a banilor, obiectelor de valoare și suporturilor de date” (Secretariat: BSI; Regatul Unit) al Comitetului european pentru standardizare (CEN): DIN EN 15713: 2009-08 - Distrugerea sigură a documentelor confidențiale - Regulamentul de procedură . În: DIN EN 15713 . Beuth Verlag GmbH, Management Center: Avenue Marnix 17, Bruxelles 2009, p. 8 . 
4. ↑ ^{a b c} Abuz în Biserica Catolică: în secret - în interior - FAZ .

Link-uri web

Wikționar: Distrugătoare de documente  - explicații privind semnificațiile, originea cuvintelor, sinonime, traduceri

• Cuprins DIN EN 15713: 2009-08 la Beuth-Verlag
• Cuprins DIN 66399-1: 2012-10 la Beuth-Verlag
• Cuprins DIN 66399-2: 2012-10 la Beuth-Verlag