Manager de informații personale
Un Manager de informații personale (în engleză pentru managerul de informații cu caracter personal ), pe scurt, PIM este o organizație software , datele personale precum contacte, întâlniri, sarcini și note și gestionate. Este versiunea electronică a unui organizator .
Caracteristici și funcții
Software-ul PIM poate fi proiectat pentru utilizatori individuali, precum și pentru funcționarea în rețele ( LAN sau WAN ). Gestionarea utilizatorilor joacă un rol important în soluțiile de rețea, deoarece fiecare utilizator dorește să își gestioneze propriile date și nu toți utilizatorii ar trebui să vizualizeze sau să editeze toate datele. Software-ul PIM joacă, de asemenea, un rol important pe computerele portabile , PDA-urile , smartphone-urile și chiar telefoanele mobile .
Deoarece trebuie gestionate o mulțime de date diferite, gestionarea memoriei software-ului PIM este supusă unor cerințe deosebit de ridicate. Din punct de vedere al utilizatorului, ergonomia interfața cu utilizatorul este de asemenea importantă. Exemple bine cunoscute de interfețe de utilizator PIM sunt:
- Rolodex : PIM-urile de acest tip se bazează pe sisteme de cărți index rotative .
- Filofax : PIM-urile de acest tip se bazează pe organizatoare de hârtie asemănătoare liantului inelar.
- Outliner : PIM-urile de acest tip utilizează o structură de navigație asemănătoare cu structura unui site web de pe Internet.
condiții
Pe lângă funcțiile de bază pentru gestionarea adreselor, întâlnirilor, sarcinilor și notelor, sunt deseori necesare și alte funcții PIM:
- Suport pentru câmpuri de date auto-definite în gestionarea adreselor
- Capacitatea de a salva imagini și de a le gestiona
- Funcția de reamintire la anumite ore pentru întâlniri și zile de naștere
- Importul și exportul de date
- Sincronizarea sau schimbul de date cu dispozitive mobile precum dispozitive Blackberry, Palm și Pocket PC, precum și telefoane mobile
- Gestionarea documentelor electronice precum faxuri , e-mailuri , fluxuri web sau intrări în grupuri de știri .
PIM comune
| program | sistem de operare | Licență | proprietăți |
|---|---|---|---|
| Apple iCal cu agendă și poștă | Mac OS X | proprietate | Adrese, sarcini, calendar / întâlniri, e-mailuri, note, fluxuri RSS |
| EGroupware | platforma independenta | de proprietate, GPL | Adrese, sarcini, CMS , gestionarea documentelor, calendar / întâlniri, e-mailuri, mesaje, manageri de proiect, gestionarea resurselor, foi de timp, wiki, bază de cunoștințe |
| evoluţie | Linux | Software gratuit , GPL | Adrese, sarcini, calendar / întâlniri, e-mailuri, mesaje, note, RSS, cititor de știri |
| a lua legatura | Unix, Linux / KDE, Mac OS X, Windows | software gratuit, GPL | Adrese, sarcini, calendar / întâlniri, e-mailuri, mesaje, note, vreme |
| Organizator Lotus | Windows | proprietate | Adrese, sarcini, calendar / întâlniri, note |
| Microsoft Outlook | Windows, Mac OS X | proprietate | Adrese, sarcini, jurnal, calendar / întâlniri, e-mailuri, note |
| Mozilla Sunbird | platforma independenta | software gratuit, GPL | Sarcini, calendar / întâlniri |
| Mozilla Thunderbird cu Fulger | platforma independenta | software gratuit, GPL | Adrese, sarcini, calendar / întâlniri, e-mailuri, mesaje, note, RSS |
| Open-Xchange și MailXchange | platforma independenta | software gratuit, GPL | Adrese, sarcini, gestionarea documentelor, calendar / întâlniri, e-mailuri, widgeturi |
| Palm Desktop | Windows / Mac OS | Livrat cu computer de buzunar Palm | Adrese, sarcini, calendar, note |
| PhpGroupWare | platforma independenta | software gratuit, GPL | Adrese, sarcini, gestionarea documentelor / marcajelor, calendar / întâlniri, e-mailuri, manager de proiect, wiki, bază de cunoștințe, chat, birou de asistență / sistem de ticket ticket |
| Războinic cu sarcini | Linux, semi-multiplataforma ( subsistemul Windows pentru Linux , Cygwin ) | software gratuit, licență MIT | Gestionarea timpului și a sarcinilor cu o interfață de linie de comandă |
Situația pieței
Microsoft Outlook a dominat segmentul software PIM de ani de zile . Acest program face parte din Microsoft Office pachet și este , prin urmare , pe scară largă. Există, de asemenea, produse proprietare alternative pentru uz profesional.
Pachetele gratuite de birou OpenOffice.org și LibreOffice nu conțin propriul PIM, dar există programe PIM alternative precum Kontact , Evolution și Mozilla Thunderbird cu extensia (add-on) Lightning ca înlocuitor.
PIM-uri web
Așa-numitele PIM-uri web sunt servere care sunt utilizate printr-un browser web . După ce v-ați conectat cu parola, veți găsi un mediu de lucru familiar cu toate adresele și întâlnirile dvs.
Principalul avantaj este că disponibilitatea datelor nu depinde de disponibilitatea computerului personal. Un web PIM pe Internet poate fi utilizat în întreaga lume cu orice dispozitiv care poate accesa internetul și afișa site-uri web. Dezavantajul este că disponibilitatea datelor depinde de disponibilitatea serverului și a conexiunii la rețea.
O soluție timpurie de acest tip este OpenMail . GroupWise oferă acces la browserul web din 1996. Outlook Web Access este disponibil și din 1998 . Între timp, există și software corespunzător, care este gratuit sau chiar open source , de exemplu phpGroupWare . Ceea ce au în comun toți este avantajul suplimentar că gestionează datele mai multor utilizatori, care, prin urmare, pot folosi datele împreună.
Între timp, există și servicii gratuite pe Internet care pot fi combinate pentru a forma un PIM care poate fi utilizat printr-un browser web, de exemplu de la Google și Yahoo . Cu toate acestea, utilizarea unui astfel de furnizor de servicii necesită încredere în integritatea sa.
Dezvoltarea dinamică a aplicațiilor web înseamnă că PIM-urile web sunt în creștere împreună cu alte aplicații web. Deci combinat z. B. Stabiliți funcțiile unui PIM cu cele ale uneia sau mai multor rețele sociale și cloud computing .
Vezi si
- Lista managerilor de informații personale
- Groupware
- Editor contur , o casetă de notițe electronică
- iCalendar , un format de date pentru schimbul de informații despre calendar (* .ics)
- vCard , un format de date pentru schimbul de date de contact (* .vcf)
literatură
- Bill Dyszel: Outlook 2007 pentru manechine . Prima ediție, Wiley-VCH, 2007, ISBN 3-527-70309-8 .
- Seiwert, Wöltje, Obermeyr: gestionarea timpului cu Microsoft Office Outlook . Ediția a 5-a, Microsoft Press, 2007, ISBN 3-86645-417-1 .
- Steffen Buzin: Noi concepte de interfață pentru managerii de e-mail . Ediția I, Vdm Verlag Dr. Müller, 2007, ISBN 3-8364-1136-9 .
Dovezi individuale
- ↑ Airset-ul propriului computer cloud personal , accesat la 20 septembrie 2010