Protocol (minute)

Un protocol înregistrează, înregistrează sau prescrie în ce moment sau în ce ordine ce proces a fost sau este inițiat de cine sau de ce.

Înregistrarea sau înregistrarea se referă la înregistrarea sau scrierea unui document cu prima componentă a celor trei componente din jurnal, al doilea identificator sau persoanele implicate și al treilea proces. Înregistrarea scrisă se mai numește și înregistrarea . În plus, înregistrarea poate genera și un document electronic sau un document audio sau video. Dacă nicio persoană nu este implicată în înregistrarea în jurnal, aceasta se face automat, de exemplu în cazul înregistratoarelor de zbor sau a memoriilor cu date de accident .

etimologie

Cuvântul protocolului este detectabil în vocabularul german standard , încă din secolul al 16 - lea și din Orientul latin protocollum împrumutat, la rândul său, chiar și din greacă de mijloc πρωτόκολλον, protókollon ( de la πρώτος Protos „primul“ și κόλλα, Kolla , „adeziv, lipici“) cu semnificația originală „[Rola oficială de papirus] foaie pre-lipită” a fost împrumutată. Un protokollon a fost inițial o foaie de date bibliografice lipite pe partea din față a rolelor de papirus, care corespunde aproximativ folderului de astăzi . Termenul a fost transferat ulterior către alte înregistrări cronologice, până la diplomația franceză, inclusiv, unde cuvântul se referea în cele din urmă la o „colecție de reguli”.

Clasificare

O înregistrare este realizată de o secretară sau de un înregistrator sau de un dispozitiv tehnic de înregistrare. Protocoalele pot fi diferențiate în funcție de momentul creării lor, de conținutul lor și de tipul de înregistrare.

timp
În ceea ce privește timpul, există trei tipuri de bază:
  • jurnalul de avans ( „o exploatare forestieră a priori“), reglementarea unui proces de viitor (conceptul),
  • acum logare , observarea imediată a unui proces de curent ( de monitorizare),
  • memoriei log ( „o logare posteriori“), dovada unei secvențe anterioare.

Dacă o implementare corectă a proceselor definite ar trebui să poată fi verificată și retrospectiv, jurnalul avansat este legat de un jurnal acum sau jurnal de memorie, de exemplu sub forma unei liste de verificare .

conţinut
În ceea ce privește conținutul lor, se face o distincție:
Artă
O clasificare a proceselor-verbale este, de asemenea, posibilă în funcție de modul în care au fost depuse:

condiții

Cerințele ridicate sunt înregistrate pentru exploatarea forestieră pentru a asigura dovezi . Aceasta include în special următoarele aspecte:

  1. corectitudinea conținutului
  2. completitudinea
  3. relevanța proceselor sau evenimentelor înregistrate
  4. autenticitatea autorului
  5. validitatea protocolului de

Dacă se garantează că conținutul protocolului este corect, acesta are o valoare probatorie pozitivă . Concluzia pozitivă demonstrează că procesele sau rezultatele înregistrate au avut loc așa cum au fost înregistrate. Dacă este asigurată completitudinea, o valoare probatorie negativă poate fi atribuită unui protocol . Aceasta oferă dovezi că nu au avut loc procese necertificate și că nu au avut loc rezultate necertificate. Autenticitatea protocolului depinde de întreaga sa valoare probatorie. Dovada falsificării invalidează întregul protocol. Valabilitatea unui protocol se stabilește de obicei cu semnătura sau o altă notă finală și de identitate a celui care ia minute sau a altei persoane responsabile.

Aceste cerințe trebuie să fie determinate de momentul în care a fost creat (un protocol acum este mai fiabil decât un protocol de memorie), modul în care este înregistrat (dispozitiv tehnic sau înregistrator), când datele sunt înregistrate (senzori, obiectivitate ) iar datele sunt stocate ( arhivare , mediu stabil cu accesibilitate controlată).

înregistrare

Înregistrările sunt acele înregistrări care sunt realizate conform unei scheme definite, de obicei constante .

La întâlniri , convenții , negocieri etc., se scrie un rezumat formal al conversațiilor și evenimentelor. Din acest motiv, cluburile , asociațiile și organizațiile similare numesc un preluator de minute sau un secretar responsabil de acest lucru. În aceste înregistrări se face distincția între jurnalul de progres și jurnalul de rezultate.

În cartea Understanding Film de James Monaco, astfel de dispozitive sunt denumite tehnici de protocol cu ​​ajutorul cărora procesele audiovizuale pot fi înregistrate și accesate automat folosind o cameră de film sau un proiector și o bandă (sau dezvoltările lor multimedia).

Record

Jurnalele au un formular extern fix:

  • Antetul protocolului: antetul protocolului conține informații precise:
    • Ocazie (titlul evenimentului, organizator)
    • Data, începutul și sfârșitul, locul, persoanele prezente, absente, lista de discuții , înregistratorul, președintele ședinței, subiectul și lista punctelor de pe ordinea de zi (TOP)
  • Partea principală: scrierea propriu-zisă
  • Sfârșit: Locul, data și semnătura celui care ia minute în dreapta și a președintelui ședinței din stânga (adesea după aprobare în următoarea ședință sau - în cazul proceselor-verbale de rezultate - în aceeași ședință). Cu două semnături protocolul devine un certificat (un document produs de o singură persoană este în esență o notă sau o notă).

Tipuri

Frecvente: în cap sunt numele și data întâlnirii, începutul și sfârșitul, plus participanții, scuzate și lista de corespondență. Agenda este sortată în text, poate și în cap. De recorder Semnele de pe dreapta, pe scaunul din stânga.

  • Protocol de cuvinte : într-o înregistrare textuală a fiecărui cuvânt prezis este co-scris (de ex. Federal german ). Expresii de sentiment și cuvinte rostite de mai multe ori, cum ar fi și, și, și; sau sau; da, da, da, totuși, nu sunt incluse în procesul-verbal. Crearea transcrieri verbale este din ce în ce preluat de pe calculator stenographers care pot folosi o prescurtare tastatură sau un software de recunoaștere a vorbirii pentru a scrie cuvântul rostit în timp real, o sarcină care a fost realizată anterior de vorbire în text interpreți . Un protocol de conversație cu cuvântul este cel menționat de Verbatim .
  • Jurnal istoric : reproducerea exactă a cursului și rezultatul unei sesiuni. Reproducere faptică scurtă sau detaliată în ordinea reală; vezi și jurnalul de proces .
    • Timp: timpul prezent , de asemenea este posibil și timpul trecut ;
    • Conversații: vorbire indirectă (contribuții la conversația în vorbire indirectă)
  • Proces-verbal de rezultate : reproducerea rezoluțiilor și posibilele rezultate ulterioare;
    • Timp: timp prezent;
  • Protocol de lecție : este un amestec de curs și rezultat. Este structurat tematic în funcție de TOP-uri , i. Cu alte cuvinte, sunt rezumate diferite afirmații referitoare la un subiect, chiar dacă au fost exprimate separat unul de celălalt în conversație.

Domenii de aplicare

cercetare

Un protocol de testare descrie implementarea unui test științific și documentează rezultatele posibile. Include executarea experimentului, eventual observații și o explicație, precum și evaluarea rezultatelor.

Medicament

Tratamentul pacienților poate fi specificat ca protocol (protocol de tratament, protocol de terapie), precum și un diagnostic planificat și standardizat ( protocol de examinare).

Sectorul auto

Detectarea standardizată a erorilor în tehnologia auto se poate face folosind protocoale de diagnosticare.

Jurisprudenţă

Se întocmește un proces-verbal cu privire la audierile orale din procedurile judiciare , cum ar fi procesele verbale principale ale procesului penal . Jurnalul poate fi înlocuit cu o notă a reporterului în anumite condiții . Înregistrările incorecte pot fi corectate în orice moment, la cerere sau din oficiu .

literatură

  • Melanie Moll: Protocolul științific. De la discursul seminarului la tipul de text: reconstrucții empirice și cerințe pentru practică (= Studien Deutsch 30). Iudicium, München 2001, ISBN 3-89129-141-8 (de asemenea: München, Univ., Diss., 2001).
  • Michael Niehaus, Hans-Walter Schmidt-Hannisa (Hrsg.): Protocolul. Funcția culturală a unui tip de text. Lang, Frankfurt pe Main și colab. 2005, ISBN 3-631-50315-6 .

Vezi si

Link-uri web

Wikționar: Protocol  - explicații ale semnificațiilor, originea cuvintelor, sinonime, traduceri

Dovezi individuale

  1. ↑ Dicționar etimologic Kluge din limba germană , ediția a 24-a
  2. ↑ Thieme E-Journals - terapie manuală / abstract. Adus pe 2 iulie 2020 .
  3. ↑ Protocoale standardizate de diagnostic în sectorul auto. Adus pe 2 iulie 2020 .