Acumulări și amânări
În contabilitatea comercială , angajamentele și amânările sunt un pas în închiderea perioadei (de obicei situațiile financiare anuale ) cu care valorile din contul de profit și pierdere sunt atribuite perioadei contabile corecte (de exemplu , anul fiscal , trimestrial ).
Scop și cerințe legale
Este necesară o delimitare pentru a putea determina succesul unei companii chiar dacă tranzacțiile comerciale necesită mai multe înregistrări și acestea se referă la perioade contabile diferite. Acesta este de obicei cazul, de exemplu, dacă termenii de plată au fost conveniți cu clienții sau furnizorii, adică dacă livrarea și serviciul (și, prin urmare, momentul transferului riscului ) pe de o parte și plata pe de altă parte nu au loc în aceeași perioadă. Acumularile și amânările se asigură, de asemenea, că taxele pot fi plătite corect pentru perioadele relevante.
Acumularile și amânările sunt, prin urmare, delimitarea contabilă a cheltuielilor și veniturilor într- o perioadă contabilă, ale cărei servicii corespunzătoare (contraprestații) vor avea loc numai într-o perioadă ulterioară. Cheltuielile preplătite reprezintă un tip de răspundere sau creanță .
Exemple:
- Am plătit deja, serviciul va fi furnizat doar într-o perioadă ulterioară - sau invers: am primit deja o plată ( avans ) sau o plată în avans de la un client, dar vom furniza serviciul doar într-o perioadă ulterioară (= venit amânat).
- Am primit un serviciu, dar vom soluționa cererea furnizorului doar într-o perioadă ulterioară sau vom primi plata doar pentru un serviciu pe care l-am furnizat deja într-o perioadă ulterioară (= acumulări anticipate).
Spre deosebire de provizioane , valoarea exactă este întotdeauna cunoscută la venitul amânat, deci nu este nici estimată, nici calculată. Temeiul juridic este reglementat pentru Germania în § 250 și § 252 HGB , pentru Austria în § 198 Paragraful 5,6 UGB și pentru Elveția în Art. 958b OR .
„Cheltuielile și veniturile exercițiului financiar trebuie luate în considerare în situațiile financiare anuale, indiferent de momentul plăților corespunzătoare.”
Acumulări și amânări active
Acumulările active (abrevierea ARA; articolele ARA sunt abreviate conform ARAP) reprezintă o cerere de beneficii. Apare atunci când reprezintă un efort al anului nou, deja în producția din anul vechi . Contul de acumulări și amânări este un cont de activ.
Mnemonic: A dition now A ufwand later = A ktiver Cheltuieli preplătite
De exemplu, dacă se face o plată în avans în decembrie pentru chiria din ianuarie, rezervarea se face după cum urmează:
1. La plata
| Cheltuieli de închiriere | la | bancă |
2. în situațiile financiare anuale (efortul este neutralizat, se formează ARAP)
| ARAP (sau active tranzitorii) | la | Cheltuieli de închiriere (= cheltuieli de spațiu) |
3. în ianuarie (efortul este înregistrat în perioada corectă, ARAP este rezolvat)
| Cheltuieli de închiriere (= cheltuieli de spațiu) | la | ARAP (sau active tranzitorii) |
În sistemele de contabilitate automată, chiriile sunt inițial înregistrate în soldul creditului independent de plată. Plata este apoi înregistrată în contul furnizorului, fără niciun efect asupra venitului. În practică, pot rezulta următoarele tarife de rezervare:
1. La primirea facturii (în acest caz: „ factura de închiriere pe termen lung”)
| Cheltuieli de închiriere (= efort de cameră) | la | Datorii din livrări și servicii (= Creditori ) |
2. La plata
| Datorii din livrări și servicii (= Creditori ) | la | bancă |
3. în situațiile financiare anuale (soldul conturilor de plătit este neutralizat, se formează ARAP)
| ARAP (sau active tranzitorii) | la | Cheltuieli de închiriere (= cheltuieli de spațiu) |
4 ianuarie (efortul este postat în perioada corectă, ARAP este rezolvat)
| Cheltuieli de închiriere (= cheltuieli de spațiu) | la | ARAP (sau active tranzitorii) |
Acumulări și amânări
Veniturile din noul an, care sunt deja venituri în anul vechi , de exemplu, plățile anticipate de la clienți, sunt înregistrate în conturile pentru veniturile amânate (abrevierea: PRA). Acestea stabilesc obligațiile de performanță, adică reclamațiile clienților sau altor creditori față de serviciile companiei. Înregistrarea în conturile de venituri și creanțe corespunde logicii de înregistrare prezentată mai sus.
Exemplul 1:
Un studio de fitness (anul comercial de la 1 ianuarie până la 31 decembrie) vinde un abonament anual pe 1 decembrie 2008 la 600 EUR. Banii sunt plătiți imediat în numerar. Apoi, studioul a luat 550 de euro „prea mult” pentru 2008. Aceste proporționale 550 € pentru perioada ianuarie-noiembrie 2009 nu aparțin exercițiului financiar 2008, ci în 2009 (mai ales că clientul a folosit și dușurile în 2009 și a suportat costuri pentru acesta în 2009, fără a mai fi nevoie să o facă din nou în 2009 să plătească pentru asta.)
Întrucât cei 600 de euro s-au încasat deja în contul studioului, cei 550 de euro proporționali sunt contabilizați ca cheltuieli preplătite pentru anul următor.
Sala de fitness are un fel de „răspundere” în performanță la 31 decembrie 2008 - clientul își datorează în continuare dreptul de a folosi studioul timp de 11 luni fără a fi nevoie să plătească din nou.
Exemplul 2:
O companie de publicitate se angajează să prezinte reclamele sale unui client timp de 5 ani. Contractul de publicitate începe pe 1 ianuarie. Clientul plătește 10.000 EUR pentru acest lucru în primul an. Prin urmare, compania de publicitate primește 8.000 EUR pentru un serviciu care nu a fost încă furnizat și se angajează să furnizeze și serviciul în următorii 4 ani. În primul an, acumularile pentru compania de publicitate au avut ca rezultat venituri de numai 2.000 EUR, deoarece cele 8.000 EUR vor fi repartizate pe 1/4 din următorii patru ani. Crearea mijloacelor de publicitate (1.500 €), precum și comisionul de plătit (2.500 €) către un agent comercial independent are loc în primul an în valoare de 4.000 €. Acumularile și amânările pentru primul an au ca rezultat o pierdere de 2.000 (reportarea pierderii), deoarece cheltuielile pot fi solicitate imediat (4.000 €) și doar 2.000 € (1/5 din suma totală pentru 5 ani) sunt înregistrate ca venit voi.
Elemente tranzitorii și anticipative
În bilanț , valorile amânate sunt prezentate separat ca așa-numitele cheltuieli preplătite de ambele părți. Aceste elemente din bilanț sunt, de asemenea, numite elemente tranzitorii, deoarece transferă cheltuielile și veniturile pentru serviciile care urmează a fi efectuate în anul vechi în anul nou (eficacitatea numerarului - adică fluxul de numerar - în anul vechi, pentru eficiența profitului - adică performanța - în anul nou).
Cazul invers este prezentat folosind așa-numitele elemente anticipative. Acestea sunt servicii realizate în anul vechi care duc doar la venituri și cheltuieli în anul nou (fluxul de numerar în anul nou pentru un serviciu în anul vechi). Eficacitatea succesului este anticipată aici. Un exemplu în acest sens este venitul din dobânzi pentru anul vechi, care nu trebuie plătit până în anul nou. Conform articolelor 250 HGB și 5 Abs 5 EStG , articolele anticipative nu trebuie transportate ca RAP. În structura bilanțului, elementele „alte active” (din partea activelor ) și „alte pasive” (din partea pasivelor ) sunt prevăzute pentru aceasta.
Reglementări legale și excepții
Deși există de obicei obligația de a înregistra cheltuielile plătite în avans în bilanț, secțiunea 250 (3) HGB prevede o opțiune de activare a reducerii . Este acest lucru inclus în RAP, poate fi pe întreaga durată a unui împrumut anulat . Acest lucru este adecvat, deoarece actualizarea este un echivalent al dobânzii care se distribuie pe perioada utilizării capitalului.
literatură
- Manfred Deitermann, Siegfried Schmolke: Contabilitate industrială. Winklers, Darmstadt 1999, ISBN 3-8045-6652-9 , pp. 237-245.