Microsoft Project

Microsoft Project
Date de bază
dezvoltator	Microsoft Corporation
Anul publicării	1984
Versiunea actuală	Proiect 2019 (Win) ; (2018)
sistem de operare	Windows
categorie	Software de management de proiect
Licență	proprietate
Vorbitoare de limbă germană	da
	Site-ul web al proiectului

Microsoft Project este un software pentru planificarea, controlul și monitorizarea proiectelor . Versiunea germană actuală este Project 2019.

Utilizarea unui singur utilizator vs. conexiunea la baza de date

În plus față de versiunea pentru un singur utilizator Microsoft Project Standard, există și versiunea Microsoft Project Professional pentru conectarea la Microsoft Project Server .

Conexiunea la Microsoft Project Server înseamnă că sunt îndeplinite un număr mare de cerințe de gestionare a proiectelor de întreprindere (cerințe EPM).

Aceasta include gestionarea cerințelor, gestionarea portofoliului, gestionarea mai multor proiecte, înregistrarea timpului, planificarea centrală a resurselor, gestionarea riscurilor, gestionarea documentelor, gestionarea accesului, raportarea sau accesul utilizând un client web.

Microsoft Project Server utilizează baza de date Microsoft SQL pentru stocarea centrală a datelor.

integrare

Microsoft Project face parte din familia Office și poate fi integrat în alte sisteme IT atât pe server cât și pe partea de client cu software de la terți, de ex. B. în software-ul ERP precum SAP PS sau groupware precum Lotus Domino sau Exchange . Pentru utilizarea serverului, totuși, Microsoft SQL Server și SharePoint sunt încă necesare pentru a activa aplicația Web Project.

Proiectele sunt gestionate decent în Microsoft Project Client. Pentru managementul central al proiectelor și resurselor este necesar Microsoft Project Server sau Project Online sau o altă platformă de integrare. Administrația centrală are avantajul că dependențele și evaluările sunt disponibile pentru mai multe proiecte. Un alt avantaj este că echipele de proiect pot fi implicate. Acest lucru simplifică distribuirea informațiilor și feedback-ului, cum ar fi starea de progres și timpul real. Aplicația web sau alte instrumente pot fi utilizate pentru implicarea echipei.

Lucrul cu MS Project

Baza MS Project este tehnologia planului de rețea . „Procesele” din MS Project sunt un termen flexibil. Un proces poate reprezenta o sarcină individuală dintr-un pachet de lucru, un rezumat al sarcinilor sau chiar un proiect separat. În funcție de nivelul sau importanța procesului, acestea pot fi împărțite în procese colective. Repere (puncte de control semnificative) sunt procese care nu se extind în timp; H. Date deja stabilite în planificare, prin care urmează să fie atinse sub-obiective semnificative.

Managementul programărilor

Ca urmare a programării, Microsoft Project furnizează date pe baza proceselor definite. Datele de încheiere (pe baza datei de începere) și datele de începere (pe baza datei de încheiere) sunt posibile. Alți factori determinanți pot fi: termenele limită, termenul limită sau restricțiile de resurse, sărbătorile legale, timpii tamponului. În plus, sunt posibile calcule speciale ale datei:

Ultima situație („Când trebuie să începi cel mai târziu?”)
Rezerve de timp („Cât buffer există?”)
Amânări din cauza întârzierilor („Cum afectează întârzierea unei sarcini data generală și ce alte sarcini și repere sunt amânate din cauza dependențelor?”)

Managementul resurselor

În plus față de gestionarea programelor, MS Project oferă și zona foarte extinsă de „gestionare a resurselor”. Aici, pe de o parte, sunt analizate costurile suportate într-un proiect și, pe de altă parte, este prezentată problema utilizării. În Microsoft Project, „resursele” sunt împărțite în „lucru”, „material” sau „costuri”. „Resursele de lucru” (= de obicei angajații din proiect) rezultă din alocarea proceselor corespunzătoare, efortul care trebuie efectuat (în ore) și, prin urmare, costurile suportate. Cu „Resurse materiale”, proceselor individuale li se poate atribui consumul respectiv. Cu „resursele de cost” (de exemplu, cheltuielile de călătorie), costurile individuale pot fi alocate proceselor individuale. Din întreaga combinație, managerul de proiect vede ce costuri apar în ce moment și în ce moment sunt angajați individual (resursele) supraîncărcat.

Monitorizare / rapoarte de proiect

După faza de planificare, un așa-numit „plan de bază” este salvat în Microsoft Project, la care se face apoi o comparație țintă / reală în timp ce proiectul rulează. Deci, monitorizează z. B. managerului de proiect valoarea de finalizare prin introducerea timpilor consumați în Microsoft Project. Scopul este de a oferi managerului de proiect o imagine de ansamblu asupra oricăror abateri care au apărut și a efectelor acestora asupra obiectivului proiectului. În plus față de opțiunile grafice pentru diagrame Gantt , planuri de rețea și afișări de calendar, un număr mare de șabloane de rapoarte gata sunt disponibile pentru documentare și prezentare , pe care utilizatorul le poate modifica și extinde. Funcția „Rapoarte grafice” cu exportul datelor către produsele Microsoft Microsoft Visio și Microsoft Excel vă oferă posibilitatea de a utiliza domeniul lor de aplicare funcțional pentru documentația prezentabilă suplimentară.

Versiuni

MS Project 95 (v7.0)
MS Project 97 (v8.0)
MS Project 98 (v8.0)
MS Project 2000 (v9.0)
MS Project 2002 (v10.0)
MS Project 2003 (v11.0)
MS Project 2007 (v12.0)
MS Project 2010 (v14.0): i.a. Introducerea meniurilor cu panglică
MS Project 2013 (v15.0)
MS Project 2016 (v16.0)
Proiect MS 2019

literatură

Renke Holert, Microsoft Project 2019: Management de proiect cu Microsoft Project, Project Server și Project Online. Manualul pentru liderii de proiect, personalul de proiect, managerii și directorii de resurse, Holert, 2020, ISBN 978-3982125121
Renke Holert, Microsoft Project 2016: Management de proiect cu Microsoft Project, Project Server și Project Online. Manual pentru liderii de proiect, personalul de proiect, managerii de resurse și directori, Holert, 2019, ISBN 978-3-9821251-1-4
Klaus Oberbörsch, Microsoft Project 2019: Introducere, Noțiuni de bază, Practică, Amazon, ISBN 978-1790640270
Renke Holert: Microsoft Project 2010 - Cartea profesională. Microsoft Press, Unterschleißheim 2010, ISBN 978-3-86645-448-4 .
Josef Schwab: Planificarea proiectului cu Proiectul 2010: Cartea practică pentru toți utilizatorii . Hanser Verlag, München 2011, ISBN 978-3-446-42397-8
Steffen Reister, Peter Hirschkorn: Microsoft Project 2010 - Manualul . O'Reilly Verlag, Köln 2011, ISBN 978-3-86645-754-6 .
Jürgen Rosenstock: Microsoft Project 2013: Manualul cuprinzător . Galileo Computing, ISBN 978-3-8362-2024-8 .
Jürgen Rosenstock: Microsoft Project 2016: Manualul cuprinzător - Organizarea profesională a proiectelor . Rheinwerk-Verlag, ISBN 978-3-8362-4111-3
Klaus Oberbörsch, Microsoft Project 2016: Introducere, Noțiuni de bază, Practică, Amazon, ISBN 978-1539948438

Languages