Autentificare

Acest articol sau paragraf descrie situația din Germania . Ajută-mă să descriu situația din alte țări.

Certificarea este o certificare oficială a corectitudinii unei semnături sau copie , ca public de certificare de către un notar sau o certificare oficială de către o altă autoritate autorizată să facă acest lucru în conformitate cu legislația statului . Este, în general, un certificat care precizează că duplicatele se potrivesc cu originalul și în special în tranzacțiile juridice cu o formalitate legală , după care semnăturile din contracte sau documente specifice trebuie făcute prin certificare oficială în fața notarului.

Notarizarea trebuie distinsă de certificare . În cazul certificării, numai semnătura este certificată, dar certificarea se referă și la conținutul documentului.

Copiați autentificarea unui document cu mai multe pagini (eșantion) cu scalare

General

Cerințele formale legale sunt o excepție, astfel încât traficul legal nu este dificil inutil. Prin urmare, zone extinse ale legii vieții de zi cu zi sunt libere de formă, în special contractul de vânzare . Cu toate acestea, există unele excepții în care legea prevede în mod specific autentificarea publică. Apoi întâlnește unul

  • Funcția de avertizare : declarantul ar trebui protejat de angajamentele pripite din cauza riscurilor afacerii și a
  • Funcția de probă : formularul ar trebui să clarifice în mod clar dacă și cu ce conținut tranzacția a fost legal valabilă prin dovada autenticității semnăturilor.

Autentificare publică

Trebuie făcută o distincție între certificarea semnăturilor și a copiilor.

Semnături

Dacă legea solicită certificarea publică pentru o declarație, declarația trebuie întocmită în scris, iar semnătura părții declarante trebuie certificată de un notar ( secțiunea 129 din Codul civil german ). Numai în Renania-Palatinat se stipulează în mod legal că notarizările publice pot fi efectuate și de anumite autorități (secțiunea 2 din Legea de legalizare a Renaniei-Palatinat). Acest regulament necesită declarația în scris . În § 126 , paragraful 1 BGB, se stabilește în continuare că, pentru o cerință de scriere, mâinile goale este notarizată. Notarul ar trebui să certifice semnături sau semnale manuale numai dacă acestea au fost efectuate în prezența sa. Autentificarea notarială este certificatul potrivit căruia semnătura sau semnul manual în prezența unui notar a fost efectuat sau recunoscut de partea declarantă la momentul specificat ( § 39 , § 40 BeurkG ). De asemenea, confirmă faptul că persoana menționată în nota de certificare și persoana care face declarația sunt identice.

Cu toate acestea, autentificarea se referă numai la autenticitatea semnăturii și la orice autorizație de reprezentare, nu la conținutul documentului. În conformitate cu secțiunea 40 (5) din BeurkG, certificarea unei semnături goale, adică fără text deasupra acesteia, este, prin urmare, permisă. Autentificarea publică ca atare garantează că semnătura unui document provine de la emitentul specificat . Trebuie făcută o distincție între aceasta și valoarea probatorie a unui astfel de document modificat ulterior. Prezumția secțiunii 440 (4) ZPO , conform căreia textul de mai sus a semnăturii provine și de la persoana a cărei semnătură este notarizată , nu se aplică modificării . Un document public în sensul articolului 415 ZPO este doar nota de certificare, declarația în sine este un document privat.

În Hesse, șeful instanței locale este, de asemenea, autorizat să autentifice public semnăturile în conformitate cu secțiunea 13 din Legea cu privire la instanța locală din Hessian. Începând cu 1 iulie 2005, persoanele care notifică autoritatea de supraveghere sunt, de asemenea, responsabile pentru certificarea semnăturilor sau a semnalelor manuale sub puteri de precauție și ordine de supraveghere ( § 6 Abs. 2 BtBG ).

Transcrieri

Când o copie este notarizată, aceasta confirmă că se potrivește cu scriptul principal. Scrierea principală poate fi originalul , o copie certificată sau o copie . Certificarea confirmă public că conținutul unei copii este identic cu originalul (originalul). Această certificare nu certifică în același timp autenticitatea sau validitatea șablonului, ci doar corespondența dintre șablon și copie. Nu este posibilă o copie certificată a unei copii a originalului.

Nota de certificare conține

  • stabilirea conform căreia copia / copia certificată corespunde documentului prezentat,
  • desemnarea exactă a documentului, a cărei copie / copie urmează să fie certificată (cu excepția cazului în care nota de certificare este atașată la copie);
  • locul și data certificării, semnătura notarului care efectuează certificarea și sigiliul oficial.

Notarii

  1. Notarii
  2. Statele federale sunt autorizate prin lege să transfere responsabilitatea pentru certificarea publică a copiilor sau semnăturilor către alte persoane sau organisme. De exemplu, acest lucru se face în Renania-Palatinat prin legea de stat privind autoritatea de certificare ( § 2 BeglG).

Certificare oficială

Certificarea oficială trebuie să se distingă de certificarea publică. Astfel de certificări servesc la certificarea valorii probante a documentelor atunci când sunt prezentate unei autorități. Baza legală pentru certificarea oficială a copiilor și a semnăturilor pot fi găsite în § 33 și § 34 din procedură actului administrativ (VwVfG) a guvernului federal sau în dispozițiile paralele ale statelor federale . În dreptul social , prevederile paralele sunt § 29 , § 30, Cartea 10 din Codul social (SGB X). Capacitatea de a fi autentificat este parțial reglementată diferit în legile statului . De exemplu, Secțiunea 34 din Legea privind procedura administrativă pentru Baden-Württemberg prevede că autoritățile specificate prin ordonanță sunt autorizate să autentifice semnăturile.

Numai autoritățile care poartă sigiliul se pot autentifica oficial, deoarece sigiliul oficial în conformitate cu secțiunea 33 (3) nr. 4 VwVfG este necesar pentru ca o certificare oficială să fie legală. Certificarea oficială este nulă fără sigiliu . Organele responsabile cu sigiliul includ, în special, administrațiile municipale , districtele și autoritățile administrative inferioare (de exemplu, primarii locali și administratorii locali), oficialii instanțelor locale din Hesse (secțiunea 13 OGerG) și primarii locali și administrațiile municipale din Renania-Palatinat ( secțiunea 2 BeglG), administrațiile orașului (primăria), administrațiile raionale , autoritățile, poliția , instanțele sau bisericile organizate de drept public. Consiliile de administrație ale băncilor de economii organizate public , care sunt considerate autorități în temeiul legislației de stat, pot emite documente publice semnate cu sigiliul lor oficial, cu condiția să fi întocmit ele însele documentele. Conform celor mai multe legi ale băncilor de economii din statele federale, băncile de economii au dreptul de a sigila (de exemplu, §§ 23, 10 Sparkassengesetz Baden-Württemberg).

Legea statului este parțial inconsistentă, astfel încât se recomandă o examinare detaliată în fiecare caz individual. Certificarea este corectă dacă nota de certificare este prevăzută cu un sigiliu oficial și nota a fost semnată de partea certificatoare. Certificarea de către aceste instituții nu îndeplinește cerințele formale din § 129 BGB, deoarece necesită certificare publică (și certificare neoficială). Certificările de către avocați , asociații , auditori , contabili (chiar dacă au sigiliu ) nu sunt recunoscute.

Certificarea actelor de stare civilă

Există o caracteristică specială pentru autentificarea documentelor de stare civilă . Secțiunea 2, paragraful 1 din PStG Notarizările și notarizările în scopuri de stare civilă se efectuează numai la oficiul registrului prin notificarea persoanelor (registratorilor) numiți aici. Același lucru este valabil și pentru eliberarea documentelor de stare civilă și a altor documente publice. Răspunderea notarilor, a altor notari sau a altor organisme pentru notarizările și certificările publice rămâne neafectată. Certificatele de naștere, căsătorie și deces, precum și copii certificate din registrul de naștere, căsătorie sau deces al oficiului registrului , care se presupune că au aceeași valoare probatorie ca originalul însuși ( secțiunea 54 (2) PStG), pot fi făcute numai în conformitate cu secțiunea 55 (2) PStG creați registratorul responsabil (este posibilă transmiterea electronică către un alt birou de registru). Este adevărat că notarul este, de asemenea, autorizat să elibereze o copie certificată a registrului stării civile sau a actelor de stare civilă; Cu toate acestea, acest lucru nu se consideră un certificat de stare civilă în conformitate cu § 54 PStG, astfel încât nu are aceeași valoare probatorie ca și cartea de stare civilă în sine sau o copie certificată emisă de registratorul relevant. Dacă notarul depune la registrul funciar o copie certificată public a unui certificat de stare civilă , de exemplu , dovezile sunt furnizate în mod corespunzător. Actul public în sensul secțiunii 29, paragraful 1, clauza 2 din GBO este apoi copia certificatului de stare civilă emis corect, care a fost certificat de notar ca act public.

Notarul poate crea copii certificate ale documentelor de stare civilă în conformitate cu Secțiunea 20 Alineatul 1 Clauza 1 BNotO împreună cu Secțiunea 42 BeurkG conform principiilor generale. Notar Institutul German își asumă într - un aviz de specialitate că un notar este , de asemenea , autorizat să creeze copii certificate ale registrului de stare civilă. Valoarea lor probatorie se extinde doar la faptul că originalul certificatului de stare civilă era disponibil la momentul creării copiei certificate și că copia corespunde acestui original. Aceste copii legalizate nu au valoarea probatorie specială de § 54 PStG (adică ca înlocuitor pentru registrele de stare civilă în sine). În acest context, BayObLG a decis că „fotocopiile certificate ale documentelor de stare civilă nu au valoarea probatorie în conformitate cu § 54 PStG; Instanța de probă poate decide în mod liber dacă este corectă. Documentele originale ale documentelor de stare civilă sunt necesare numai dacă există îndoieli cu privire la corectitudinea lor. "

Notarii

Grupul de persoane autorizate să certifice este limitat prin lege la organismele care poartă sigiliul . Următoarele persoane sunt autorizate să certifice copii în Germania:

  1. Notari ,
  2. Funcționarii care au emis documentul sau cu care este păstrat,
  3. alte persoane care notifică (de exemplu, o persoană care notifică biroul de protecție a tineretului , vezi. § 59 SGB ​​VIII ; grefierul biroului unei instanțe , vezi. § 169 ZPO, § 153 GVG ),
  4. Secretarii municipali sau oficialii sau angajații la comanda primarului ,
  5. Pozițiile societăților religioase de drept public .

Tranzacții juridice care necesită un formular

Formularul certificat public este deosebit de necesar pentru înregistrări și înregistrări în registre publice. Înregistrările pentru înscrierea în registrul comercial trebuie depuse electronic într-o formă certificată public, în conformitate cu secțiunea 12 (1) din Codul comercial german ( HGB) ; sigiliul oficial poate fi afișat electronic. Dacă trebuie prezentat un original sau o copie simplă sau dacă documentul trebuie să fie scris, este suficient să trimiteți o înregistrare electronică; dacă urmează să fie prezentată o copie certificată public sau un document notarial, trebuie prezentat un document cu un certificat electronic simplu ( secțiunea 39a BeurkG) ( secțiunea 12 (2) HGB). Utilizarea unei semnături electronice calificate ( § 39a teza 2 și 3 BeurkG) necesară pentru o depunere electronică eficientă doar înlocuiește semnătura notarului.

În secțiunea 29 (1) GBO, este necesar ca înregistrările în registrul funciar să se facă numai pe baza documentelor certificate oficial. Dovada cerințelor de înregistrare într-un formular documentar prevăzut în secțiunea 29 GBO este menită să asigure că conținutul registrului funciar corespunde situației juridice materiale. Din acest motiv, declarațiile și faptele necesare înregistrării în termenii dreptului material ar trebui dovedite la registrul funciar prin intermediul documentelor publice sau certificate public. Pentru cheltuieli ipotecare simple și terenuri (fără declarație de depunere), cesiuni, concedieri de gajuri, permise de anulare sau abandonarea rezervărilor, deci cerința oficială de înregistrare formală. Deși forma scrisă ( § 1154 paragraful 1 BGB) este suficientă pentru validitatea unei cesiuni de taxe funciare, este necesară autentificarea publică pentru ca această declarație de cesiune să poată fi înregistrată. Cu toate acestea, creditorul ipotecar are dreptul să acționeze în justiție pentru autentificare, dacă este necesar ( secțiunea 1154 (1) teza 2 BGB). În conformitate cu legea oficială privind cartea funciară, autorizația de înregistrare trebuie autentificată. Modificările ulterioare aduse textului de către subsemnatul mențin forma § 29 GBO, deoarece certificarea nu se referă la conținutul textului. În cazul cererilor de înregistrare oficială (de exemplu, o notificare de executare silită ), documentul semnat cu un sigiliu oficial este suficient ( secțiunea 29 (3) GBO). Singura excepție de la cerința generală de certificare este contractul de cumpărare de bunuri imobile care face obiectul notarizării . În timp ce cerința de certificare decurge din legea formală (registrul funciar), cerința de certificare pentru contractele de cumpărare a terenurilor se bazează pe legea de fond ( § 311b BGB).

Consecințe juridice

Legea atribuie o consecință juridică esențială cerinței certificării semnăturii. În cazul în care certificarea necesară lipsește, contractele încheiate sunt nule din cauza lipsei de formă , deci nu au niciun efect juridic de la început. În cazul în care simplul semnal manual nu este notarizat în baza unui contract care necesită o formă scrisă, contractul de bază este, de asemenea, nul din cauza lipsei de formă ( § 125 , § 126 BGB). În cazul în care lipsește certificarea necesară pentru înscrierile în cartea funciară, nu se pot face înscrieri din oficiu (concluzie inversă din secțiunea 29 (1) GBO). Scopul urmărit cu înregistrarea de a aduce o schimbare reală a legii nu va fi atins din cauza lipsei de înregistrare. Un remediu , așa cum se întâmplă uneori în cazul deficiențelor în forma scrisă și autentificare , nu este prevăzut pentru lipsa certificărilor.

diverse

Avocații pot certifica copii ale documentelor care trebuie comunicate ( secțiunea 169 (2) teza 2 ZPO), prin care notificarea este comunicarea unui document către o persoană în forma specificată în secțiunile 166 și următoarele. ZPO ( secțiunea 166 (1) ZPO). Astfel de documente sunt, de exemplu, scrisori de creanță care urmează să fie comunicate în mod formal inculpatului în copie ( secțiunea 253 (1), (5) ZPO). Prin certificarea sa, avocatul atestă că copia care trebuie trimisă adversarului se potrivește cu originalul. Dacă se depune doar o copie simplă, de exemplu dacă reclamantul nu este reprezentat de un avocat , instanța va efectua certificarea ( secțiunea 169 (2) ZPO). O certificare oficială sau publică nu se află în certificarea de către un avocat, mai ales că un avocat ca atare nu este o agenție guvernamentală.

În utilizarea lingvistică de zi cu zi, integritatea și corectitudinea unei traduceri sunt denumite și certificare de către traducătorul de documente, de obicei un traducător , notar sau consul autorizat de instanțele regionale superioare (în Germania) . Marca de certificare de sub certificat reprezintă un certificat simplu. Certificarea documentelor în tranzacțiile juridice internaționale se mai numește legalizare.

Austria

Vezi si

literatură

  • Marie-Luise Heckmann: Rituri de autentificare legală în documentele private ale mănăstirii Cluny . În: Studii și comunicări despre istoria ordinii benedictine și ramurile sale 117, 2006, ISSN  0303-4224 , pp. 61–80.

Link-uri web

Wikționar: Certificare  - explicații ale semnificațiilor, originea cuvintelor, sinonime, traduceri

Dovezi individuale

  1. ↑ BayObLGZ 75, 227; Curtea Regională Superioară a Camerei Notarilor din Rinul Mijlociu din Düsseldorf 1997, 436.
  2. ↑ Secțiunea 13 din Legea Curții Locale Hessian
  3. ↑ § 13 OGerG - Certificări de semnături și copii . Wolters Kluwer Germany GmbH. Adus pe 24 ianuarie 2019.
  4. ↑ BGH, hotărârea din 7 aprilie 2011 , Az. V ZB 207/10, text integral - pentru competențe de licitație.
  5. ↑ Deutsches Notarinstitut, Raport 13/2000 din iulie 2000 , p. 109 și următoarele ( Memento din 26 august 2004 în Arhiva Internet ), accesat la 27 martie 2021
  6. ↑ BayObLG RPfleger 1983, 354
  7. ↑ Axel Freiherr von Campenhausen / Joachim E. Christoph: Certificare oficială a bisericilor din corporația de drept public în dreptul secular , în: DVBl. 1987, pp. 984-989 .
  8. ↑ BT-Drs. 15/4067 din 28 octombrie 2004, p. 35
  9. ↑ Strict vorbind, este o specificație țintă
  10. ↑ Knothe, în: Bauer / von Oefele, Regulamentul privind registrul funciar , § 29 Rn. 1; Motive pentru proiectul unui regulament de carte funciară, ediția oficială 1889, p. 72.
  11. ↑ BGH, hotărârea din 22 decembrie 2015 , Az. VI ZR 79/15, Rn. 13, text integral.