Notarizare

Certificarea este în tranzacțiile juridice o cerință de formă juridică conform căreia anumite contracte sau documente ale notarului într-o foaie matricolă trebuie redactate, citite de aceasta părțile aprobate de părți și cu mâna în prezența notarului semnat . Notarizarea este cea mai strictă cerință formală legală .

General

Cerințele privind forma juridică sunt o excepție, astfel încât traficul legal nu este dificil în mod inutil. Prin urmare, zone mari ale legii vieții de zi cu zi sunt libere de formă, în special contractul de vânzare . Cu toate acestea, există unele excepții în care legea prevede în mod expres notarizarea. Apoi întâlnește unul

  • Funcția de valabilitate : fără o certificare notarială, tranzacția juridică este nulă.
  • Funcția de avertizare : declarantul ar trebui protejat de angajamentele pripite din cauza riscurilor afacerii și a
  • Funcția de probă : formularul trebuie să clarifice în mod clar dacă și cu ce conținut a apărut afacerea.
  • Funcția consultativă : certificarea notarială ar trebui să asigure, de asemenea, sfaturi și instrucțiuni de specialitate ale părților implicate și a
  • Funcția de control : În cazuri excepționale, monitorizarea oficială poate fi garantată prin certificare notarială. Anumite tranzacții juridice care necesită notarizare declanșează obligații fiscale din partea părților implicate (promisiunea de donație: impozit pe cadou sau moștenire , acord de cumpărare a proprietății: impozit pe transfer imobiliar ). Conform articolului 18 GrEStG, contractul de cumpărare a proprietății trebuie trimis de notar biroului fiscal pentru transferul imobiliar cu toate condițiile imediat după legalizare.

O combinație completă a acestor funcții nu este necesară pentru fiecare tranzacție juridică.

Participarea notarială

Notarii își asumă de obicei notarizarea, dar, în cazuri excepționale, instanțele sau alte persoane notariale sunt, de asemenea, autorizate să efectueze o notarizare. De exemplu, soluționarea stabilită printr-o hotărâre judecătorească ( secțiunea 278 (6 ) ZPO ) înlocuiește cerința formală de certificare notarială din secțiunea 1378 (3) teza 2 BGB , secțiunea 127a BGB. Un notar de la biroul de asistență socială pentru tineret este autorizat să documenteze contractele enumerate în secțiunea 59 din cartea VIII din Codul social (de exemplu , paternitate , maternitate ), iar funcționarii publici și angajații pot fi autorizați de șeful biroului să efectueze aceste sarcini .

Legiuitorul a supus tranzacțiilor juridice deosebit de riscante sau complicate din punct de vedere juridic unei obligații de certificare notarială, astfel încât părțile implicate să beneficieze de consiliere prin implicarea unui notar, iar riscurile juridice pot fi excluse de la început. Procesul de notarizare este reglementat în mod cuprinzător în Actul de notarizare (BeurkG). În cadrul unei audieri în fața notarului, părțile implicate declară voința lor de a fi notarizate ( secțiunea 8 BeurkG), care este înregistrată, citită, aprobată și semnată personal de părți și notar ( secțiunea 9 , secțiunea 13 BeurkG ) după instrucțiune de către notar ). Ca parte a instrucțiunii , notarul, ca persoană legal calificată, trebuie să cerceteze voința și obiectivele părților implicate, să le informeze în mod cuprinzător despre pericolele juridice și consecințele juridice ale legalizării ( funcția de consiliere ) și să formuleze reglementări în mod clar și concludent ( funcția de probă ). Notarul trebuie să arate părților implicate modalități prin care riscurile pot fi evitate. Actul notarial este un act public , i. adică oferă dovezi complete ale declarației sau faptului certificat. Documentul original ( original ) rămâne la notar, care îl consemnează în actul său . Pentru tranzacțiile legale pe care le emite executorii de copii sau copii certificate pentru părțile implicate .

Tranzacții juridice care necesită un formular

Tranzacțiile legale care necesită legalizare sunt enumerate în mod exhaustiv în legi. Aceasta include

Unele contracte în temeiul dreptului societăților comerciale (înființarea AG în conformitate cu secțiunea 23 (1) AktG, GmbH în conformitate cu secțiunea 2 GmbHG; acorduri de societate conform secțiunii 53 (2) teza 1 GmbHG, acorduri de fuziune în conformitate cu secțiunea 6 UmwG sau rezoluții ale adunarea generală a unei AG conform secțiunii 130 (1) AktG) trebuie notarizată.

O taxă ipotecară și funciară trebuie notarizată numai dacă deținătorii ipotecii (în principal instituții de credit ) solicită supunerea imediată a proprietarului la executarea silită ( secțiunea 800 (1) ZPO). Prezentarea notarială a executării este o declarație de intenție procedurală unilaterală care vizează exclusiv crearea unui titlu de executare, care este supus doar principiilor procedurale. Nu vizează o schimbare a situației juridice materiale, nu are efecte juridice materiale și, prin urmare, rămâne neafectat de ineficiența tranzacției materiale de bază documentată cu. Dacă nu se intenționează depunerea, este suficientă certificarea notarială. În schimb, extinderea scopului de securitate al unei taxe funciare executorii nu are niciun efect formal, întrucât nu este vorba de modificarea declarației notariale de depunere. În cazul în care debitorul se supune executării silite în alte scopuri (de exemplu, ca parte a unei garanții sau a unei recunoașteri constitutive a datoriei ), se declanșează și obligația de notarizare.

Un testament poate fi întocmit în formă privată sau publică. Testatorul trebuie să scrie și să semneze personal un testament privat. Un testament public, pe de altă parte, trebuie să fie autentificat în scris de către notar, deci nu trebuie scris de testator însuși ( § 2232 BGB). Voința publică este recomandabilă în special în cazul în care există dispoziții de moștenire complicate. Este suficient dacă testatorul poate spune clar „da” sau „nu” după ce a citit înregistrarea notarială. Cu toate acestea, această dispoziție nu trebuie să împiedice oamenii care sunt capabili să facă un testament și care nu pot nici să scrie, nici să vorbească din posibilitatea de a întocmi un testament. Pentru persoanele care nu pot scrie din cauza lipsei educației școlare sau a dizabilităților fizice, opțiunea testamentelor scrise de mână (§ 2247 BGB) este exclusă; au doar opțiunea de a întocmi un testament notarial în conformitate cu §§ 2232, § 2233 BGB.

Consecințe juridice

Legea atașează o consecință juridică esențială cerinței de notarizare. Dacă certificarea necesară lipsește, contractele încheiate sunt nule din cauza lipsei de formă ( secțiunea 125 BGB), deci nu au niciun efect juridic de la bun început. Există doar câteva excepții de la această regulă, pentru care legiuitorul prevede în mod expres o vindecare prin împlinire sau executare . Contractul de cumpărare a terenurilor neautentificat este conform articolului 311b efectiv alin.1 fraza 2 BGB dacă transportul și înregistrarea se fac în registrul funciar. Promisiunea de donație este valabilă dacă serviciul promis este furnizat în mod voluntar ( secțiunea 518 (2) BGB). Potrivit secțiunii 2301 (2) din Codul civil german (BGB), acest lucru se aplică și promisiunii unui cadou la moarte. Obligația de a cesiona / gajui o acțiune GmbH care nu este legalizată intră în vigoare dacă cesiunea are loc cu certificare notarială ( secțiunea 15 (4) GmbHG).

Internaţional

Conform legislației germane, certificarea de către un notar străin poate fi problematică. Condiția prealabilă este ca certificarea străină să fie echivalentă cu cea germană. Echivalența înseamnă că notarul străin, cu pregătire și poziție anterioară în viața juridică, îndeplinește o funcție corespunzătoare activității notarului german și trebuie să respecte legea procesuală pentru întocmirea actului care corespunde principiilor de bază ale legii germane de notarizare.

Notarizarea în Elveția

Elvețian Codul civil (ZGB) nu a definit autentificarea publică ca o procedură specială sau forma calificată asociată formei scrise, dar a prescris - o pentru cele mai multe tranzacții juridice importante. Acest formular este deosebit de necesar pentru contractele de căsătorie și moștenire , pentru transferul de bunuri imobile , pentru stabilirea majorității servituților personale , înființarea fundațiilor , pentru drepturi de clădire independente și permanente și servituți privind ridicarea sau modificarea restricțiilor legale de proprietate (de la Ianuarie 2012 pentru tot personalul și servituțile reale), pentru stabilirea contractuală a creditelor ipotecare (din ianuarie 2012 și pentru obligațiunile de proprietari ), pentru constituirea persoanelor juridice ( societăți comerciale și cooperative ) și pentru modificarea statutului. Conform articolului 55 titlul final al Codului civil, reglementarea notarizării publice revine cantonelor , care determină în special persoanele cărora li se permite să efectueze notarizarea publică. În cantoanele de limbă franceză și în Cantonul Ticino , această sarcină revine notarilor independenți, în cantoanele de limbă germană există diferite sisteme care au crescut dintr-o lungă tradiție, în unele cantoane există încă un stat pur notar , de exemplu în cantonul Zurich .

În Elveția, persoanele juridice sunt împărțite în public și ecleziastic pe de o parte și drept civil pe de altă parte. Acestea din urmă sunt parțial reglementate în Codul civil și parțial în dreptul societăților comerciale. Există un număr limitat de formulare disponibile (= formular obligatoriu), al căror conținut gratuit este limitat. Persoanele juridice sunt asociația , fundația , societatea pe acțiuni (AG), societatea în comandită (Kommandit-AG), societatea cu răspundere limitată (GmbH) și cooperativa.

Cerința de notarizare

Legiuitorul a stabilit anumite cerințe formale pentru crearea, modificarea actului constitutiv și lichidarea persoanelor juridice :

  • Asociația își dobândește personalitatea prin statut, care au fost adoptate în cadrul unei ședințe fondatoare ( Art. 60 ZGB).
  • La fel ca asociația, cooperativa este înființată de fondatori ( art. 834 OR ) și schimbată de adunarea acționarilor ( art. 879, paragraful 2, punctul 1).
  • Fundația este stabilită prin act public sau prin dispoziție la moarte. Modificările vor fi puse în aplicare de către autoritatea competentă după audierea celui mai înalt organism de fundație, la fel ca și abrogarea ( Art. 86b ZGB și Art. 88 ZGB).
  • Pentru fondare, modificări ale actului constitutiv și lichidări ale corporațiilor, deci AG ( Art. 629 și Art. 647 OR), societatea în comandită ( Art. 764 alin. 2 OR) și GmbH ( Art. 777 și Art. 780 SAU) de notarizare publică. Există câteva excepții de la restructurare, cum ar fi fuziunea conform articolului 23 FusG.

Forma certificatului

Certificare publică sub formă de hârtie

Conform legislației în vigoare, originalul documentului public - rezultatul scris al procedurilor principale desfășurate (denumit și „original” în terminologia multor cantoane) - trebuie creat ca un document pe hârtie. Odată cu digitalizarea, notarizarea fundațiilor și modificările aduse actelor constitutive privind AG și GmbH sunt din ce în ce mai controlate de computer. În faza pregătitoare, în care consilierii clienților și notarii schimbă periodic informații despre textul documentului, există acum instrumente cu ajutorul cărora stabilirea și modificarea actului constitutiv al corporațiilor pot fi elaborate folosind un proces standardizat.

Autentificare publică în formă electronică

Oficiul Federal de Justiție propune de lege ferenda să facă un pas consecvent către notarizarea publică electronică completă. În conformitate cu actualul articol 55a SchlT ZGB este deja posibil ca cantonele să autorizeze persoanele notariale să elibereze documente publice și legalizări în format electronic. Cu toate acestea, acest lucru presupune în continuare că actul de notarizare este sub formă de hârtie. Documentele notariale ar trebui apoi scanate și în conformitate cu prevederile dispozițiilor de punere în aplicare din Ordonanța privind crearea de documente publice electronice și certificări electronice (EÖBV) din 8 decembrie 2017 (începând cu 1 februarie 2018; SR 211.435.1 ) și în Ordonanța FDJP privind crearea de documente publice electronice și notificări electronice (EÖBV-FDJP; SR 211.435.11) din 8 decembrie 2017 (începând cu 1 februarie 2018) salvate ca PDF / A într-o scanare specială proces și salvat cu în registrul notarilor Semnătura electronică calificată a notarului trebuie furnizată de guvernul federal. Viitoarea reglementare ar trebui să renunțe la acest pas intermediar complex, cu care notarizarea publică electronică și autentificarea electronică ar trebui efectuate complet electronic.

Conținutul certificatului

Legea cantonală reglementează cerințele pentru notarizarea publică. În ceea ce privește notarizarea în legătură cu persoanele juridice, aceasta înseamnă înregistrarea declarațiilor legate de evenimente privind stabilirea și majorările de capital cu referire la doctrina dominantă. Notarizările pentru modificări la Actul Constitutiv trebuie formulate ca notificări de fapte despre fapte care apar în contextul acționarilor și adunărilor acționarilor. Actul conține de obicei un antet, o introducere, o descriere a sediului sau a altor activități și actul final.

Austria

În Austria , notarii numiți de stat sunt autorizați să emită acte notariale în conformitate cu secțiunea 76 din regulamentele notariale (NO). Aceasta enumeră în cele din urmă certificarea conformității copiilor pe hârtie (copii pe hârtie) cu documentele pe hârtie, conformitatea tipăritelor pe hârtie cu documentele electronice și conformitatea copiilor electronice (imagini electronice, copii electronice) cu documentele pe hârtie (vizualizare) și corectitudinea traducerilor, despre autenticitatea semnăturilor (legalizare) precum și autenticitatea scrisului, despre momentul la care sunt prezentate documentele, despre viața oamenilor, despre publicarea declarațiilor și livrarea documentelor, despre deliberări și rezoluții , despre proteste de facturi și alte titluri de valoare corporative, despre alte procese reale, despre înregistrări în cărți publice și astfel de registre, despre fapte care rezultă din documente certificate public sau public sau din dosarele instanțelor și autorităților administrative și despre alte fapte ro datorită reglementărilor legale speciale. Conform secțiunii 79 (5) NU, autentificarea are loc prin menționarea numărului tranzacției în registrul de autentificare, numele și prenumele părții, dacă este cazul, data nașterii acestora, confirmarea depunerii declarației de către parte și confirmarea autenticității semnăturii (semnătura companiei) sau a semnului Hand.

literatură

  • Julius von Staudinger (salut), Christian Hertel (montaj), Sebastian Herrler (montaj): comentariul lui J. von Staudinger asupra Codului civil german: Staudinger BGB. Cartea 1: Partea generală. §§ 125-129; BeurkG: Cerințe formale AT; Notarizare . Revizuit 2017. Sellier-de Gruyter, Berlin [2017], ISBN 978-3-8059-1226-6 .
  • Wolfram Waldner: Legea notarizării: pentru practica notarială . Schmidt, Berlin 2007, ISBN 978-3-503-10353-9 .
  • Hanns Filk: Certificare notarială - scop și realitate juridică . Dresda 2003, Thelem Universitätsverlag, ISBN 3-935712-59-6
  • Günther Rohs, Diethard Heinemann: Managementul notarilor , a XI-a ediție complet revizuită, Heidelberg 2002, Rev. Decker's Verlag - Heidelberg, ISBN 3-7685-1998-8
  • Bennot Keim: Procedura de autentificare notarială . CH Beck, München 1990, ISBN 3-406-33694-9

Vezi si

Dovezi individuale

  1. ↑ BGH, decizie din 1 februarie 2017, Az.: XI ZB 71/16 = BGHZ 214, 45
  2. ^ BGH WM 1998, 783
  3. ^ BGH WM 1996, 1735
  4. ↑ BGH NJW 1990, 258
  5. ^ BGH WM 1996, 1735
  6. ↑ BGH ZIP 1997, 1229
  7. ↑ BGHZ 37, 79 , 84
  8. ↑ BGH, decizie din 17 decembrie 2013, Az.: II ZB 6/13, Rn. 14 = BGHZ 199, 270
  9. ↑ A se vedea prezentarea generală a cerințelor formale pentru diferitele tranzacții din legislația AG și GmbH: Lukas Müller / Lara Pafumi, Actul public digital în contextul AG, REPRAX: Journal of Commercial Register Practice, 22 (2020) ), p. 45-82. 5 mai 2020, accesat 5 mai 2020 .
  10. ↑ Legea federală privind crearea de documente publice electronice și certificări electronice (EÖBG). Departamentul Federal al Justiției și Poliției FDJP, 11 decembrie 2018, accesat la 18 septembrie 2019 .
  11. ↑ Lukas Müller / Lara Pafumi, Actul public digital în contextul AG, REPRAX: Journal of Commercial Register Practice, 22 (2020), pp. 45-82. 5 mai 2020, accesat 5 mai 2020 .
  12. ^ Christian Brückner: Legea elvețiană privind notarizarea . Schulthess Verlag, Zurich 1993, ISBN 978-3-7255-3159-2 , p. 835 .
  13. ^ Christian Brückner: Legea elvețiană privind notarizarea . Schulthess Verlag, Zurich 1993, ISBN 978-3-7255-3159-2 , p. 845 .